DM発送代行でビジネスを効率化!
業者選定のポイントやメリットを徹底解説Release 2023/07/27
DM発送代行は、ビジネスの成長を加速させる強力なツールです。この記事では、プロセス、メリット、選び方、事例などを詳しく解説します。
目次
- DM発送代行とは何か?
- DM発送代行のプロセス
- 宛名データの処理
- デザイン
- 印刷
- 封入作業
- 発送
- 不着処理
- DM発送代行を使用するメリット
- 作業スピード
- コスト削減
- 専門知識
- DM発送代行のコスト効果
- DM発送代行の選び方
- 信頼性と実績
- コスト
- サービス内容
- DM発送代行業者の選び方のポイント
- DM発送代行の事例
- DM発送代行の効果的な活用方法
- 当社の「DM発送代行サービス」の特徴
- トータルサポート
- 営業担当・納品担当の2名体制でのサポート
- 高安全性(プライバシーマーク取得)
- 30年の実績と経験
- まとめ
- 関連するサービス・コンテンツ
- DM発送代行サービス
- 初めてDM発送をお考えの方へ
- DMコストを下げたい方へ
DM発送代行とは何か?
DM発送代行は、企業が顧客にダイレクトメール(DM)を送るプロセスを代行するサービスです。これには、デザイン、印刷、封入、発送、そして不着処理までの全てのプロセスが含まれます。これにより、企業はマーケティングに集中することができ、時間とリソースを節約することができます。
DM発送代行のプロセス
DM発送代行のプロセスは以下の通りです
- 宛名データの処理
顧客データベースの重複チェックや不備データを削除し、送付先リストを精査します。
- デザイン
訴求内容に合わせたデザインを作成します。
- 印刷
作成したDMデザインを印刷します。これには、企業のロゴ、連絡先情報、プロモーション内容などが含まれます。
- 封入
印刷した資材を封入します。手作業でも機械作業でも行うことが可能です。
- 発送
封入したDMを配送業者に持ち込み、顧客に発送します。
- 不着処理
DMの不着物の入力を行い、次発送に生かします。
DM発送代行を使用するメリット
DM発送代行を利用することには多くのメリットがあります。以下にその主なメリットをいくつか紹介します。
- 作業スピード
DMのデザイン、印刷、封入、発送などの作業を外部の専門業者に任せることで、企業は他の重要な業務に集中することができます。
- コスト削減
大量のDMを取り扱っていることで、発送費用を下げることが可能です。また、複数の作業現場と協力しており、お客様のご要望にあった現場を使用しコスト削減が可能です。
- 専門知識
DM発送代行業者は、郵便法や郵便料金、最適な発送方法など、DM発送に関する専門知識を持っています。
DM発送代行のコスト効果
DM発送代行の利用は、コスト効果が高いと言えます。自社でDM発送を行う場合、1社での発送物のディスカウントしか受けることが出来ず送料がかさみます。しかし、DM発送代行を利用すれば、取り扱い物量が多いので発送費の削減ができ熟練した作業員で作業を行うため効率よくコスト削減が可能です。
DM発送代行の選び方
良いDM発送代行業者を選ぶためには、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。
- 信頼性と実績
業者の評判や過去の実績を確認しましょう。信頼できる業者は、期限を守り、品質の高いサービスを提供します。
- コスト
サービスの費用を比較しましょう。ただし、最安値の業者を選ぶだけではなく、コストパフォーマンスを考慮することが重要です。
- サービス内容
あなたのビジネスに最適なサービスを提供しているか確認しましょう。例えば、自社で行える業務は自社で行い一部分のみでも依頼が可能なのかを確認しましょう。
DM発送代行業者の選び方のポイント
DM発送代行業者を選ぶ際には、以下のような質問をすると良いでしょう。
- どのような料金体系ですか?
- どのくらいの日数で作業を行えますか?
- どのような業種の企業と取引していますか?
- 不着物の処理など、追加のサービスはありますか?
DM発送代行の事例
DM発送代行は様々な業種で活用されています。以下に2つの事例を紹介します。
事例1:小売業
ある小売業者は、新商品のプロモーションのためにDM発送代行を利用しました。DM発送代行業者の専門的な知識と経験により、彼らはターゲット顧客に最適なDMのデザインと内容を作成することができました。さらに、急なプロモーションの変更にも柔軟に対応し、新たなDMを迅速に発送することができました。
事例2:出版業界
ある出版業社は、新刊の発売を顧客に伝えるためにDM発送代行を利用しました。DM発送代行業者は、ボリュームディスカウントにより送料を低価格で提案し作業から発送含めても現状の価格よりも下回ることが可能になりました。
DM発送代行の効果的な活用方法
DM発送代行を最大限に活用するためには、以下のポイントを考慮すると良いでしょう。
- ターゲットの明確化
DMを送る顧客を明確にし、そのニーズに合わせた内容を作成します。
- クリアなメッセージ
DMの目的や提供する価値を明確に伝えます。
- 不着データ作成
DMの付着物のデータを作成し次回のDM発送から不着データを削除することで無駄な発想を防ぎます。
当社の「DM発送代行サービス」の特徴
- トータルサポート
デザイン、印刷、ラベリング・入力、封入作業、発送、リストメンテナンスといった全ての工程をどの段階からでもお受けすることができます。案件ごとの専任納品担当者が確実・スピーディーに進行するようサポートします。
- 2名体制でのサポート
営業担当者とお客様専属の納品担当者の2名体制により、お客様の発送業務をサポートします。急な作業変更や印刷誤植などのトラブルもスピーディに対処します。
- 高安全性
プライバシーマーク取得(Pマーク認証番号:第17003915号)による高安全性を確保しています。お客様からお預かりする大切な顧客データは、当社専用に開発したデータ授受専用のシステムを通じて行います。
- 実績と経験
発送日に合わせた最短納期の提案、発送物量業界トップクラスのシェアを持つファブレス企業としてのコストパフォーマンス、長年の実績に基づいたダイレクトメールの効果最大化の提案が可能です。
以上の特徴により、企業や団体の発送業務を効率的に、かつ安全に行うことが可能となります。
まとめ
DM発送代行は、企業が顧客へのダイレクトメール(DM)発送を効率化するためのサービスです。データメンテナンスからデザイン、印刷、封入、発送、不着処理までの一連のプロセスを代行し、時間とリソースの節約を可能にします。
当社のDM発送代行サービスは、トータルサポート、2名体制でのサポート、高安全性、30年の実績と経験、4つの強みを特徴としています。これにより、企業や団体の発送業務を効率的に、かつ安全に行うことが可能となります。
DM発送代行に関するご相談などございましたら、お気軽にお問い合わせください。